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La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è il sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
Valida per la registrazione del proprio domicilio digitale obbligatorio per imprese e professionisti cosi come previsto dall’art. 37 del D. L. 76/2020 (Decreto Semplificazioni) che impone, dal 1° ottobre 2020, l'obbligo per tutte le imprese di comunicare al Registro Imprese il proprio domicilio digitale. Nel caso di assenza e di mancata comunicazione del domicilio digitale, già PEC, al Registro Imprese, sono previste pesanti sanzioni per i soggetti inadempienti:
- da un minimo di 206 euro ad un massimo di 2.064 euro per le società;
- da un minimo di 30 euro ad un massimo di 1.548 euro per le imprese individuali.
PER CHI È OBBLIGATORIA LA PEC |
Tutte le imprese costituite in forma societaria, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC.
Qui di seguito un riepilogo dell'elenco delle categorie soggette all'obbligatorietà della PEC:
- Professionisti: (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...).
- Società: le nuove società devono dichiarare la propria casella PEC all'atto dell'iscrizione al Registro Imprese.
- Ditte Individuali: le nuove Partite IVA, artigiani compresi, devono dichiarare la propria casella PEC al momento dell'iscrizione al Registro Imprese.
- Pubbliche Amministrazioni: l'obbligo per la PA di possedere una casella PEC riguarda tutte le Amministrazioni dello Stato, compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le CCIAA e loro associazioni, gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale e le Agenzie di cui al D.Lgs. n. 300/99 (Agenzia delle Entrate, delle Dogane, del Territorio, ecc...).
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Il servizio LegalPEC è fornito ed assistito da CTNET snc che rivende il servizio Sicurezza Postale erogato dalla società NAMIRIAL S.p.A., che dal 27/02/2007 è
iscritta nell'elenco pubblico delle Certification Authority accreditate DigitPA, la quale è integralmente responsabile del servizio di Posta Elettronica Certificata.