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La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è il sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.

Valida per la registrazione del proprio domicilio digitale obbligatorio per imprese e professionisti cosi come previsto dall’art. 37 del D. L. 76/2020 (Decreto Semplificazioni) che impone, dal 1° ottobre 2020, l'obbligo per tutte le imprese di comunicare al Registro Imprese il proprio domicilio digitale. Nel caso di assenza e di mancata comunicazione del domicilio digitale, già PEC, al Registro Imprese, sono previste pesanti sanzioni per i soggetti inadempienti:

  • da un minimo di 206 euro ad un massimo di 2.064 euro per le società;
  • da un minimo di 30 euro ad un massimo di 1.548 euro per le imprese individuali.

PER CHI È OBBLIGATORIA LA PEC

Tutte le imprese costituite in forma societaria, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC.

Qui di seguito un riepilogo dell'elenco delle categorie soggette all'obbligatorietà della PEC:

  • Professionisti: (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...).
  • Società: le nuove società devono dichiarare la propria casella PEC all'atto dell'iscrizione al Registro Imprese.
  • Ditte Individuali: le nuove Partite IVA, artigiani compresi, devono dichiarare la propria casella PEC al momento dell'iscrizione al Registro Imprese.
  • Pubbliche Amministrazioni: l'obbligo per la PA di possedere una casella PEC riguarda tutte le Amministrazioni dello Stato, compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le CCIAA e loro associazioni, gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale e le Agenzie di cui al D.Lgs. n. 300/99 (Agenzia delle Entrate, delle Dogane, del Territorio, ecc...).

L'utilizzo dell'indirizzo di PEC sta crescendo continuamente, oltre che dall'obbligatorietà di alcuni soggetti giuridici (come indicato sopra), ma anche grazie ai molti Privati cittadini ed alle Asssociazioni le quali, anche se non obbligati da nessuna legge, hanno deciso di attivare il loro indirizzo di PEC in modo da poterlo utilizzare per inviare e ricevere documenti dalla valenza legale (es. per partecipare a gare o a dei concorsi, per scrivere alle banche oppure alle assicurazioni o ai liberi professionisti) utilizzando direttamente il proprio PC e sostituendo così la Raccomandata A/R risparmiando, sia in termini economici, sia pratici e sia di tempo perchè, con la PEC, non sarà più necessario fare nessuna coda alla posta, anzi non sarà più necessario andarci e, per di più è possibile utilizzarla 24 ore su 24.

I VANTAGGI DELLA PEC


  • domicilio fiscale per privati e aziende
  • al posto di una classica raccomandata
  • ricevere e inviare fatture elettroniche
  • apporre data certa ad un documento
  • verificare la posizione in centrale rischi
  • garantisce l’opinabilità a terzi
  • evita code negli uffici pubblici o postali
  • il servizio è h24, non ha orari di apertura/chiusura
  • i tempi di consegna sono immediati
  • possibilità di invio multiplo senza costi aggiuntivi
  • si evitano inutili stampe di documenti
  • è consultabile sempre e ovunque

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Il servizio LegalPEC è fornito ed assistito da CTNET snc che rivende il servizio Sicurezza Postale erogato dalla società NAMIRIAL S.p.A., che dal 27/02/2007 è
iscritta nell'elenco pubblico delle Certification Authority accreditate DigitPA, la quale è integralmente responsabile del servizio di Posta Elettronica Certificata.

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