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La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
La PEC è nata con l'obiettivo di trasferire su digitale il concetto di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno.
"Certificare" l'invio e la ricezione (i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici) significa fornire al mittente, dal proprio gestore di PEC, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. Il servizio è in grado quindi di garantire non solo l’identificazione del mittente, l’integrità e la confidenzialità del messaggio, ma anche di attestare il recapito del messaggio stesso nella casella del destinatario. I messaggi di Posta Elettronica Certificata, assicurando l’avvenuta consegna, equivalgono alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge (art. 14, comma 3 DPR 445/2000).
Infine un'ultima nota: la PEC è valida solo in Italia, per l’estero occorre continuare con le procedure utilizzate da sempre.
. . . . . PER CHI E' OBBLIGATORIA LA PEC . . . .
Tutte le imprese costituite in forma societaria, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC.
Qui di seguito un riepilogo dell'elenco delle categorie soggette all'obbligatorietà della PEC con le date di entrata in vigore dell'obbligo.
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Il servizio LegalPEC è fornito ed assistito da CTNET snc che rivende il servizio Sicurezza Postale erogato dalla società NAMIRIAL S.p.A., che dal 27/02/2007 è
iscritta nell'elenco pubblico delle Certification Authority accreditate DigitPA, la quale è integralmente responsabile del servizio di Posta Elettronica Certificata.