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La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è il sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
Valida per la registrazione del proprio domicilio digitale obbligatorio per imprese e professionisti cosi come previsto dall’art. 37 del D. L. 76/2020 (Decreto Semplificazioni) che impone, dal 1° ottobre 2020, l'obbligo per tutte le imprese di comunicare al Registro Imprese il proprio domicilio digitale. Nel caso di assenza e di mancata comunicazione del domicilio digitale, già PEC, al Registro Imprese, sono previste pesanti sanzioni per i soggetti inadempienti:
- da un minimo di 206 euro ad un massimo di 2.064 euro per le società;
- da un minimo di 30 euro ad un massimo di 1.548 euro per le imprese individuali.
PER CHI È OBBLIGATORIA LA PEC |
Tutte le imprese costituite in forma societaria, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC.
Qui di seguito un riepilogo dell'elenco delle categorie soggette all'obbligatorietà della PEC:
- Professionisti: (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...).
- Società: le nuove società devono dichiarare la propria casella PEC all'atto dell'iscrizione al Registro Imprese.
- Ditte Individuali: le nuove Partite IVA, artigiani compresi, devono dichiarare la propria casella PEC al momento dell'iscrizione al Registro Imprese.
- Pubbliche Amministrazioni: l'obbligo per la PA di possedere una casella PEC riguarda tutte le Amministrazioni dello Stato, compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le CCIAA e loro associazioni, gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale e le Agenzie di cui al D.Lgs. n. 300/99 (Agenzia delle Entrate, delle Dogane, del Territorio, ecc...).
I VANTAGGI DELLA PEC |
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| LA PEC DIVENTA EUROPEA . |
Per essere chiari, la propria casella di Posta Elettronica Certificata resterà la stessa, avrà solo degli elementi in aggiunta definiti dall’ETSI ovvero dall’European Telecommunications Standards Institute. Tali elementi riguarderanno il sistema di autenticazione poichè il mittente di ogni PEC dovrà essere riconosciuto con certezza prima della trasmissione del messaggio, sarà pertanto necessario utilizzare due step fondamentali utili al riconoscimento del titolare della PEC.
Il primo step prevede il riconoscimento dell’utente titolare della casella PEC il quale dovrà accedere utilizzando una delle seguenti modalità:
- SPID (Sistema Pubblico d’Identità Digitale);
- Firma digitale;
- CIE (Carta d’Identità Elettronica);
- CNS (Carta Nazionale dei Servizi);
- DVO (De Visu Online) con operatore;
- Direttamente di persona, recandosi agli sportelli autorizzati.
- L’identità di chi possiede un indirizzo PEC, ovunque risieda nella UE;
- L’integrità del contenuto;
- L’ora e la data di invio e di ricezione del messaggio.
Il servizio LegalPEC è fornito ed assistito da CTNET snc che rivende il servizio Sicurezza Postale erogato dalla società NAMIRIAL S.p.A., che dal 27/02/2007 è
iscritta nell'elenco pubblico delle Certification Authority accreditate DigitPA, la quale è integralmente responsabile del servizio di Posta Elettronica Certificata.