LegalPEC - la Posta Elettronica Certificata a valore legale

Attenzione: non si effettua assistenza telefonica sulla configurazione di questo o di qualsiasi altro programma di posta elettronica che state utilizzando. Per una corretta configurazione leggete attentamente la sottostante documentazione.

Configurazione Client di posta

Microsoft Outlook

Al momento dell'attivazione della casella, al richiedente viene inviato un messaggio di benvenuto dove sono riportati tutti i parametri di accesso al sistema attraverso i client di posta. In particolare:

• login di accesso
• password
• SMTP server con indicazione della porta di accesso attraverso canale sicuro (SMTP/S)
• POP server con indicazione della porta di accesso attraverso canale sicuro (POP/S)

Dopo aver creato un nuovo account di posta, queste sono le modifiche da eseguire rispetto alla tradizionale configurazione di una normale casella di posta non certificata:

• in "Impostazioni Avanzate" dell'account selezionare per entrambe le porte il check "Il server richiede una connessione crittografata (SSL)" e modificare i numeri delle porte inserendo i seguenti valori:
• (POP3) 995
• (SMTP) 465

nella scheda "Account di posta elettronica" dell'account inserire i seguenti valori:

• Server posta in arrivo (POP3): pops.sicurezzapostale.it
• Server posta in uscita (SMTP): smtps.sicurezzapostale.it

in informazioni accesso inserire:

• in "Nome utente" l'indirizzo della casella
• in "Password" la password assegnata alla casella

NOTA: rispettare i caratteri maiuscoli o minuscoli della password

• il check "Memorizza password" deve essere spuntato

Dopo aver cliccato sul pulsante "Altre impostazioni" nella scheda "Server della posta in uscita" spuntare il check:"Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione"
inoltre si può lasciare l'impostazione di default "Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo" oppure spuntare il check "Accedi con" inserendo nelle apposite caselle la username e la password della casella PEC

NOTA: nel caso utilizzate l'opzione "Accedi con" ricordarsi a spuntare il check "Memorizza password"

In alternativa è possibile configurare il server della posta in arrivo come IMAP in questo caso la porta del server sarà la 993 e la sigla del server di posta in arrivo da inserire sarà: imaps.sicurezzapostale.it

Creazione regole
Dato che il programma Microsoft Outlook ha questa importante funzione, per evitare di perdere delle rivevute o importanti messaggi inviati o rivevuti tramite la Posta Elettronica Certificata, è buona norma creare delle regole di posta in modo che le varie ricevute di accettazione o i messaggi ricevuti con la PEC vengano automaticamente spostati su delle cartelle appositamente create per averle a disposizione in caso di necessità evitando così l'inserimento nella cartella "Posta in Arrivo" dove, anche inavvertitamente e a distanza di tempo, possono essere cancellate.

Ricorda che:
Per ogni messaggio inviato e consegnato senza problemi, il mittente riceve:

• una ricevuta di accettazione proveniente dal proprio sistema di PEC; la ricevuta di accettazione è un messaggio di posta con subject "Accettazione:" seguito dal subject del messaggio originale inviato e con un testo che indica che il messaggio in partenza è corretto ed è stato accettato dal sistema.
• una ricevuta di avvenuta consegna dal sistema PEC del destinatario; la ricevuta di avvenuta consegna è un messaggio di posta con subject "Avvenuta consegna:" seguito dal subject originale e con un testo che indica che il messaggio è giunto a destinazione. La ricevuta contiene, in allegato, un file xml con i dati di certificazione ed il messaggio originale, completo di allegati.

Il destinatario riceve, da parte sua:

• documento di trasporto cioè un messaggio di posta che ha come subject "Posta certificata:" seguito dal subject del messaggio originale e con testo l'indicazione che si tratta di un messaggio di PEC. Il messaggio contiene, in allegato, la mail originale completa degli eventuali allegati.

Casi particolari vengono gestiti attraverso altri avvisi o ricevute che hanno in comune il fatto di avere un subject con un prefisso particolare seguito dal subject originale ed un testo che spiega la tipologia di avviso. Alcuni di queste ricevute/avvisi sono: avviso di mancata consegna, avviso di non accettazione per virus, avviso di mancata consegna per superamento tempi massimi, etc.