Configurare la PEC o Posta Elettronica Certificata con i-Phone - LegalPEC - la Posta Elettronica Certificata a valore legale

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Configurare Client

PREMESSA: l'indirizzo di Posta Elettronica Certificata, il quale dialoga solo con altri indirizzi certificati, sostanzialmente può essere utilizzato in modo saltuario oppure intensivo.

- Nel primo caso, cioè se volete farne un uso saltuario perchè siete stati obbligati ad avere la casella PEC, quindi la utilizzerete in linea di massima per ricevere solamente quei pochi messaggi all'anno che vi saranno inviati, consigliamo di non configurare nessun account di posta nel vostro computer ma di utilizzare esclusivamente l’interfaccia WebMail per leggere ed inviare i messaggi certificati.
A tal proposito vi rammentiamo che su ogni indirizzo certificato è attivo un servizio che inoltra al vostro indirizzo di posta non certificato, che abitualmente utilizzate, un messaggio che vi avverte dell'arrivo di un nuovo messaggio certificato, quindi, quando riceverete questa comunicazione non farete altro che collegarvi alla WebMail per andare a leggere il messaggio che vi è pervenuto.
Allo stesso tempo, utilizzando esclusivamente la WebMail, i messaggi inviati e ricevuti, cosi come i messaggi di accettazione e di consegna possono essere lasciati tranquillamente sul server come un archivio, in modo da averli sempre disponibili in caso di necessità. L’unico accorgimento è di controllare che non termini mai lo spazio disponibile per i nuovi messaggi in arrivo nel vostro indirizzo certificato, il quale è comunque messo ben in evidenza all’interno dell’interfaccia della WebMail. Solamente quando vedrete che lo spazio per i nuovi messaggi in arrivo è rimasto poco dovete necessariamente provvedere ad archiviare e poi a rimuovere i messaggi più vecchi dal server in modo da evitare che i nuovi messaggi in arrivo, non trovando più spazio per la loro giacenza, possano essere rifiutati a causa della casella piena.

- Nel secondo caso, cioè se avete intenzione di utilizzare in modo intensivo la vostra casella PEC, sia per ricevere ma anche per inviare molti messaggi certificati, allora la soluzione migliore rimane quella di configurare nel vostro computer l'account di posta certificata in modo da utilizzarlo direttamente dal vostro programma di posta elettronica che abitualmente utilizzate.
Per evitare comunque di perdere sia i messaggi in ricezione che i messaggi di accettazione e di consegna che attestano che i vostri messaggi inviati sono stati consegnati nella casella certificata del destinatario, è consigliabile creare all'interno del programma di posta elettronica che state utilizzando delle regole le quali provvederanno automaticamente a spostare questi messaggi in appropriati spazi in modo da creare una sorta di archivio per questi importanti messaggi.

Naturalmente resta inteso che questo che vi abbiamo indicato è un nostro semplice consiglio e non è assolutamente un obbligo che dovete rispettare, quindi nulla toglie che decidete di fare come meglio preferite.

Attenzione: non si effettua assistenza telefonica sulla configurazione di questo o di qualsiasi altro programma di posta elettronica che state utilizzando. Per una corretta configurazione leggete attentamente la sottostante documentazione.


Configurazione Client di posta

I-PHONE


La presente guida illustra i passaggi fondamentali per gestire l'account di Posta Elettronica Certificata (PEC) sui dispositivi Apple iPhone. Precisiamo che abbiamo preferito operare con protocollo POP dato che è più facile da gestire sugli Smat Phone e sui dispositivi mobili in genere.



OPERAZIONI PRELIMINARI





  • Mettere l'iPhone in "Modalità Aereo" dal menu Impostazioni selezionando Uso in aereo.


In questo modo le modalità di ricerca automatiche di iPhone non funzioneranno e porterete al termine tutte le operazioni senza inutili attese.






  • dal menu "Preferenze" andare su:

     E-mail -> Contatti -> Calendari -> Aggiungi account e selezionare Altro


CONFIGURAZIONE BASE ACCOUNT





scrivere nei campi di configurazione:

  • Nome

il nome che volete far visualizzare a chi riceve le vostre e-mail


  • Indirizzo

il vostro indirizzo di Posta Elettronica Certificata, nel nostro esempio:
mailpec@legalpec.net

  • Password

inserire la password che è stata assegnata alla vostra casella PEC

  • Descrizione

dovete scegliere un nome per l'account (consigliamo  E-mail PEC oppure Mail PEC o qualcos'altro che comunque identifichi che si tratta di un account di Posta Elettronica Certificata (PEC) e non di uno convenzionale


Scegliere "Avanti
" e poi " Salva"

Dopo aver cliccato su "Salva" il dispositivo (iPhone) a questo punto cercherà di connettersi ad Internet per reperire i parametri ma non ci riuscirà in quanto siete in Modalità Aereo, comunque ve li farà inserire manualmente....




quindi scegliere POP
(cosi facendo verrà sincronizzata solo la cartella della posta in entrata (attenzione a lasciare una copia dei messaggi sul server come verrà descritto più avanti)




Per il server di posta in arrivo scrivete:

  • Nome host: pops.sicurezzapostale.it


  • Nome utente: il vostro indirizzo PEC per esteso

---(nel nostro esempio: mailpec@legalpec.net)

  • Password: inserire la password che è stata assegnata alla vostra casella PEC





Peril server di posta in uscita scrivete:


  • Nome host: smtps.sicurezzapostale.it


  • Nome utente: il vostro indirizzo PEC per esteso

.... (nel nostro esempio: mailpec@legalpec.net)

  • Password: inserire la password che è stata assegnata alla vostra casella PEC


  • mettere la conferma su Usa SSL a I


  • Autenticazione: deve rimanere sull'impostazione Password


  • Porta server: 465

Premere "Salva".
Il dispositivo (iPhone), come in precedenza, anche in questo caso tenterà di verificare i dati ma non trovando la rete passerà alla fase successiva (tutto questo perchè ancora si è in Modalita Aereo).

A questo punto comparirà una domanda: "Vuoi provare a configurare l'account senza SSL?
"
Rispondere con Annulla
e premere nuovamente Salva.
Adesso chiederà di "Modificare o Salvare", scegliere Salva
.


CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI AVANZATE ACCOUNT PEC


Adesso passiamo alla configurazione delle impostazioni avanzate, la Posta Elettronica Certificata utilizza porte di connessione diverse da quelle standard che sono utilizzate nei normali account di posta elettronica.

Per il server di posta in arrivo la corretta configurazione è la seguente:

NB: Ricorda di lasciare l'impostazione Elimina dal server su Mai.
In questo modo la posta sarà scaricata dall'iPhone ma non sarà cancellata dal server, quindi avrete la possibilità di scaricarla anche dal programma di posta elettronica del vostro computer fisso di casa o dell'ufficio.


Per poter inviare la posta in uscita direttamente dal vostro iPhone, oltre alle porte
assegnate che abbiamo visto in precedenza,  c'è un'ulteriore impostazione da fare:


La configurazione è terminata.
Adesso si deve uscire dalla "Modalità Aereo
" al fine di consentire al dispositivo (iPhone) di riprendere il regolare funzionamento.


Ricorda che:
Per ogni messaggio inviato e consegnato senza problemi, il mittente riceve:

  • una ricevuta di accettazione proveniente dal proprio sistema di PEC; la ricevuta di accettazione è un messaggio di posta con subject "Accettazione:" seguito dal subject del messaggio originale inviato e con un testo che indica che il messaggio in partenza è corretto ed è stato accettato dal sistema.

  • una ricevuta di avvenuta consegna dal sistema PEC del destinatario; la ricevuta di avvenuta consegna è un messaggio di posta con subject "Avvenuta consegna:" seguito dal subject originale e con un testo che indica che il messaggio è giunto a destinazione. La ricevuta contiene, in allegato, un file xml con i dati di certificazione ed il messaggio originale, completo di allegati.


Il destinatario riceve, da parte sua:

  • documento di trasporto cioè un messaggio di posta che ha come subject "Posta certificata:" seguito dal subject del messaggio originale e con testo l'indicazione che si tratta di un messaggio di PEC. Il messaggio contiene, in allegato, la mail originale completa degli eventuali allegati.


Casi particolari vengono gestiti attraverso altri avvisi o ricevute che hanno in comune il fatto di avere un subject con un prefisso particolare seguito dal subject originale ed un testo che spiega la tipologia di avviso. Alcuni di queste ricevute/avvisi sono: avviso di mancata consegna, avviso di non accettazione per virus, avviso di mancata consegna per superamento tempi massimi, etc.


 
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