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Principali benefici della Posta Elettronica Certificata

Aderendo all’offerta di Posta Elettronica Certificata si potrà sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali per effettuare:
Trasmissioni di documenti alle Pubbliche Amministrazioni (per ottemperare ad esempio al recente quadro normativo sulla richiesta di accertamento tributario e al codice dell’amministrazione digitale)
Invio di ordini, contratti, fatture
Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
Inoltro di circolari e direttive
Gestione di gare di appalto
Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate a “rete” (franchising, agenti, ecc.)
Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow


Principali vantaggi della Posta Elettronica Certificata


  • Semplicità: il servizio di Posta Elettronica Certificata si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, ecc.) che via web tramite webmail.

  • Sicurezza: il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perchè crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

  • Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi. L'invio di un messaggio da una casella di Posta Elettronica Certificata verso un'altra casella di Posta Elettronica Certificata equivale ad una raccomandata A/R.

  • No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressochè immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

  • Risparmio: confrontando i costi di una casella certificata con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.

  • Costo fisso: il prezzo annuale di una casella certificata non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.

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